W jednym z poprzednich wpisów (klik) omówiliśmy różnice pomiędzy adresem a siedzibą spółki i przedstawiliśmy procedurę zmiany adresu spółki.
W tym wpisie zajmiemy się natomiast problematyką zmiany siedziby spółki.
Zmiana adresu spółki a zmiana siedziby spółki
Siedziba to miejscowość, w której położony jest budynek firmowy, np. Nowy Sącz.
Adres natomiast informuje o tym, gdzie znajduje się konkretny budynek, w którym spółka prowadzi działalność. W praktyce adresem jest nazwa ulicy ze wskazaniem numeru porządkowego budynku, np. ul. Kusocińskiego 30 w Nowym Sączu.
Przypomnijmy, że nie każda zmiana adresu spółki musi oznaczać zmianę jej siedziby. W przypadku, gdy spółka przenosi się do innego lokalu w ramach tej samej miejscowości, nie zmienia siedziby, a wyłącznie adres. W sytuacji natomiast, kiedy spółka przenosi się do zupełnie innej miejscowości, wraz z adresem zmienia też siedzibę.
Zmiana adresu spółki – przykład
X sp. z o.o. prowadziła działalność w wynajmowanym lokalu przy ul. Nawojowskiej 76 w Nowym Sączu. Po jakimś czasie zakupiła budynek przy ul. Uroczej 47 w Nowym Sączu i tam przeniosła swoją działalność.
Spółka zmieniła wyłącznie adres, nie zmieniła natomiast siedziby.
Zmiana siedziby spółki – przykład
X sp. z o.o. prowadziła działalność w Muszynie przy ul. Krynickiej 88. Zarząd spółki podjął decyzję o przeniesieniu działalności do budynku zlokalizowanego w Nowym Sączu przy ul. Podgórskiej 124.
Spółka zmieniła zarówno adres, jak i siedzibę.
Zmiana siedziby wiąże się z nieco większą ilością formalności niż zmiana adresu. Zmiana siedziby wymaga bowiem zmiany umowy spółki w punkcie, w którym – jak sama nazwa wskazuje – mowa jest o siedzibie spółki.
Zmiana siedziby na przykładzie spółki z o.o. – jak jej dokonać?
Pierwszym krokiem jest podjęcie przez wspólników uchwały zmieniającej umowę spółki. Uchwała musi zostać zaprotokołowana przez notariusza. Zatem zmiana siedziby będzie wiązać się z koniecznością odbycia wizyty u notariusza, ewentualnie zaproszenia notariusza do siedziby spółki.
W przypadku zmiany siedziby konieczne jest wypełnienie i złożenie w sądzie rejestrowym jednego z trzech formularzy, w zależności od rodzaju spółki:
- KRS-Z1 – spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa;
- KRS-Z2 – spółka komandytowo-akcyjna;
- KRS-Z3 – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna.
W formularzu należy wymienić i załączyć do niego następujące dokumenty:
- wypis z aktu notarialnego obejmujący protokół ze zgromadzenia wspólników;
- tekst jednolity umowy spółki;
- dowód uiszczenia opłaty.
Zmiana siedziby spółki – jakie są opłaty?
Zmiana siedziby spółki i aktualizacja danych w KRS, podobnie jak zmiana adresu spółki, wiążą się z koniecznością poniesienia opłat.
Opłaty te wynoszą łącznie 350 zł, w tym 250 zł tytułem opłaty sądowej oraz 100 zł tytułem opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wnosi się razem z opłatą sądową.
Jak zaznaczono powyżej, dowód uiszczenia opłat należy dołączyć do odpowiedniego formularza KRS.
Podsumowanie – procedura zmiany siedziby spółki krok po kroku:
1. odbycie wizyty u notariusza (ewentualnie zaproszenie notariusza do siedziby spółki);
2. podjęcie przez wspólników uchwały w sprawie zmiany umowy spółki;
3. uiszczenie opłat:
- 250 zł tytułem opłaty sądowej oraz
- 100 zł tytułem opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym;
4. złożenie w sądzie rejestrowym kompletu dokumentów:
- odpowiedni formularz KRS (KRS-Z1, KRS-Z2 lub KRS-Z3);
- wypis z aktu notarialnego obejmujący protokół ze zgromadzenia wspólników;
- tekst jednolity umowy spółki;
- dowód uiszczenia opłaty z pkt. 3.
Świadczymy kompleksową pomoc prawną na rzecz przedsiębiorców, również w zakresie spełniania obowiązków wobec organów rejestrowych.
Zapraszamy do kontaktu.
Zdjęcie: Unsplash